Il Politecnico di Milano lo definisce: “una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati”.

Questo nuovo modello organizzativo, che interviene nel rapporto tra lavoratore e azienda, presuppone un ripensamento degli spazi aziendali che devono garantire al lavoratore una maggiore flessibilità e comfort e all’azienda una maggiore produttività.

La trasformazione dell’azienda nell’ottica dello smart working porta benefici concreti: i dati confermano un aumento del 20% della produttività e una riduzione degli spazi fisici e dei costi ad essi relativi del 20%-30%.
La trasformazione dell’ambiente di lavoro non ha solo un impatto positivo sulla produttività: è in grado infatti di ridurre fino al 50% – 70% il tasso di assenteismo dei lavoratori grazie a spazi aziendali progettati sui loro bisogni. I lavoratori sono quindi più agevolati nel conciliare il lavoro con la vita privata (work-life balance).

La tecnologia e il bisogno di soluzioni smart hanno influenzato i processi mentali che portano le persone a ricercare un proprio equilibrio anche al lavoro. Incidendo sulla produttività del singolo, l’ambiente di lavoro ideale deve garantire dinamicità, concentrazione e benessere, adattandosi alle diverse esigenze e facilitando il team working.

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